Udvalget er placeret direkte under fire afdelinger af Højby Skytte- og Gymnastikforening. Disse fire afdelinger refererer til hovedbestyrelsen om udvalgets virke.
De fire afdelinger er p.t.
Fodbold-afdelingen
Gymnastikafdelingen
Håndbold-afdelingen
Skytte-afdelingen
Alle 4 afdelinger er aktivt deltagende medlemmer i udvalget.
Hovedbestyrelsen har associeret medlemsstatus i udvalget.